一、院黨委書記
院黨委書記在校黨政領導下開展工作,主持院黨委的全面工作,主要職責如下:
1、貫徹執行黨的路線、方針、政策和校黨委的決定,充分發揮院黨委的政治核心和監督保證作用。
2、參與讨論和決定本院教學、科研、行政管理工作等重要事項。支持本院行政負責人在其職責範圍内獨立負責地開展工作。
3、抓好黨組織的思想、組織和作風建設,落實校黨委對基層黨組織建設目标管理方案的各項規定要求。
4、領導本單位的思想政治工作。負責對黨員和教職工的教育管理和監督考核,負責推薦和培養處級、科級後備幹部的工作,負責全院人員的政審工作。組織開展民主評議黨員活動。
5、負責黨員發展工作,做好發展黨員材料的預審工作。
6、主持分黨校工作,負責入黨積極分子和黨員的培訓工作。
7、領導本單位工會、共青團、學生會等群衆組織。關心支持本單位民主黨派工作,暢通民主渠道。
8、負責院黨委的自身建設,完善各項規章制度,做好工作檔案、文件的管理,做好保密工作。
9、完成學校交辦的其它工作任務。
二、院長
學院院長在校黨政領導下開展工作,負責主持學院的全面行政工作。
1、根據學校的總體規劃和發展要求,負責制定學院長遠發展規劃、年度計劃,對計劃執行情況進行監督。
2、主持實施對本院各級行政幹部、教學人員和職工的聘任。
3、主持對全院重大問題進行決策,協調全院的教學、科研和行政工作。
4、主持召開院學術委員會會議,完成教師職稱評聘工作,教師和幹部的年度考核。
5、重視師資培養和人才引進工作,組織建設學術梯隊,不斷提升學術水平。主持對拟調入人員初選,督促系(部)主任組織拟調入人員試講。
6、負責學院重點學科建設,組織碩士點、博士點的申報工作。
7、負責學院的機構設置、變動、撤銷,以及重要規章制度的建立、修改和廢除。
8、完成學校交辦的其它工作任務。
三、院黨委副書記、副院長崗位職責
院黨委副書記、副院長協助院黨委書記、院長負責全院全日制本科生教育管理和黨建工作,主要職責如下:
1、協助院黨委書記召集院黨委會議、黨員大會和黨組織活動,貫徹執行校黨委、院黨委的工作思想和決定,充分發揮學院黨委的核心作用。
2、負責對學生黨員發展和預備黨員轉正的審查工作,指導學生黨支部書記開展工作。
3、參加院辦公會議,參與本單位教學、科研、學科建設等重大問題的決策。
4、負責全院全日制本科生的教育管理工作。
5、加強對共青團工作的領導,支持院團委書記工作。
8、完成學校和院領導交辦的其他各項工作任務。
四、行政副院長崗位職責
行政副院長協助院長負責院行政、繼續教育工作、實驗室工作,主要職責如下:
1、參加院辦公會議,參與本單位教學、科研、學科建設等重大問題的決策。
2、做好行政工作,保證教學、科研、學生工作的正常運行。
3、按照校有關文件精神,做好繼續教育工作,加大創收力度,保持穩定、快速發展的局面。
4、負責實驗室經費分配和設備購置計劃的實施。
5、制定實驗室長期規劃和近期目标,配合學校完成專業實驗室評估工作。
6、負責學院經費的簽字報銷和使用。
7、負責重點實驗室的管理和年終總結工作。
8、完成學校和院領導交辦的其他各項工作任務。
五、教學副院長崗位職責
教學副院長協助院長負責教學和實驗室工作:
1、負責全院課程體系建設和培養計劃的制定,加強教學和實驗室建設研究。
2、根據市場需求和地方經濟社會發展需要,負責本科專業結構調整工作。
3、主持本科教學評估、實驗室和學生學籍管理工作。
4、積極引導全院教師的教學、教改工作,組織教學、教改立項申報和結題工作。
5、參加院辦公會議,參與學院的重大問題決策。
6、完成學校和院領導交辦的其他各項工作任務。
六、院辦公室主任
1、在院長和院黨委書記的領導下,負責全院行政具體事務,協調黨政、教學、科研、學生等部門交叉性工作。
2、協助主管院長做好學院各辦公室人員管理。
3、負責學院物品的購買、發放等。
4、負責全院教職工的考勤與上報。
5、協助主管院長負責學院的安全、保衛、衛生、計生等工作。
6、負責學院會議的通知以及重大會議的準備、供應與服務。
7、負責學院公共設施的維護與管理。
8、參加院辦公會議,做好記錄工作。
9、做好組織、人事秘書相關工作。
10、完成學校和院領導交辦的其他各項工作任務。
七、院辦公室副主任崗位職責
1、協助辦公室主任做好學院各辦公室人員管理。
2、協助黨委書記做好離退休聯系工作。
3、負責學院日常課金和各項福利的發放。
4、完成學校和院領導交辦的其他各項工作任務。
八、系主任崗位職責
1、在學院領導下主持系的工作。組織本系會議,貫徹落實學院工作計劃。
2、負責制定本專業發展規劃,修訂和實施教學計劃,組織和督促教師編寫教學大綱。
3、協助學院院長進行本系教師的聘任和定崗定級工作和年度考核工作,協助學院院長做好對拟調入調出人員的審查,負責組織拟調入教師和新開課教師的試講。
4、負責審查本系教師的教學日曆,并于開學後一周内上交學院教學辦公室,每學期聽課5次以上。
5、負責本系所開課程試卷印刷前的審查及監考安排,并對考試成績及分析報告進行審核。
6、負責畢業環節的安排和監督檢查,組織中期檢查、小組預答辯和系級答辯。
7、負責實踐環節的安排組織,審核實習計劃并于實習前一周交教學辦公室備案。
8、負責組織精品課程、重點實驗室的申報和實習基地建設,督促實施試題庫建立、多媒體和雙語教學等工作。
9、負責組織本系部的教學研究活動,每兩周組織一次教學研究活動。
10、執行學院和學校領導交給的其他各項任務。
九、系副主任崗位職責
1、協助系主任做好教學和科研的日常管理工作。
十、教學管理崗位職責
教學管理崗位在主管院長領導下,全面負責學院的教學、教務管理工作。主要履行以下職責:
(一)全日制本、專科教學管理
1、在主管院長領導下,管理教學辦公室的工作。
2、職責範圍内文件的起草、核校與印發。
3、教務處各項任務的安排布署。
4、協助主管院長安排每學期的期中教學檢查。
5、全校性選修課的協調與管理。
6、畢業環節的教學管理,畢業答辯的組織協調與檢查。
7、院教學督導的協調工作。
8、在主管院長的領導下,協調各專業系主任,做好教學計劃的制定和修訂工作。
9、做好每學期的課程安排工作。
10、做好日常的教學管理工作(教師調課、考試安排、教室管理、實習檢查等)。
11、組織教材的征訂工作
12、協助主管院長做好教學改革研究項目的申報工作。
13、協助主管院長做好教學成果獎的申報工作。
(二)學籍管理和考務工作:
1、負責本科學生學籍檔案管理、異動工作。
2、負責畢業生檔案整理、歸檔工作。
3、負責學生選課和緩考、缺考、重修管理。
4、負責組織安排學生英語和計算機等級考試的報名工作。
5、負責組織安排學生英語口語和普通話考試的報名工作。
6、負責組織安排學生英語競賽的報名工作。
7、負責本科學生的考試成績管理工作。
十一、科研、研究生管理崗位職責
科研秘書在主管院長領導下,全面負責學院的科研和研究生教育工作。主要履行以下職責:
(一)科研管理
1、負責科研部門下達各項任務的安排布署。
2、負責組織各項科研項目課題的彙總與申報,以及項目管理、監督和統計工作。
3、負責年終、聘期、職稱評審中科研業績的審核和計算。
(二)研究生教學管理
1、負責研究生招生的複試工作和導師簡介等有關文字的修改。
2、負責研究生教育的教學、教務和日常管理的全面管理工作。
3、負責組織研究生開題報告、中期考核、學位論文答辯等有關事宜。
(三)學科建設
協助主管院長完成争博增碩、碩士點評估等上報材料的行文的起草、撰寫、打印、上報、建檔工作。
(四)教學評獎
負責各類教學評獎的組織和申報工作。
十二、研究生助理崗位職責
1、負責研究生的管理,包括研究生的黨建工作。
2、負責外來專家講學中研究生的組織工作。
十三、實驗室副主任崗位職責
在主管院長的領導下,全面負責學院的實驗室建設、管理協調工作。
1、負責學校相關部門下達的各項工作的安排布署。
2、協調各實驗室管理員,安排好各實驗室的正常運轉和日常管理工作。
3、負責學院各實驗室設備、儀器的管理。
4、負責實驗大綱、實驗教材的管理。
5、實驗室評估工作的組織協調。
6、參與實驗室工作人員的業務考評。
7、負責組織統計、上報每學期設備、低值易耗品計劃。
8、組織實驗技術項目的申報與管理。
9、重點實驗室的日常管理及年度總結。
10、協助系主任、各專業教師進行實驗教學改革,積極進行實驗室建設,為學科建設服務。
11、做好實驗教學儀器設備、教師科研儀器設備的維護。
12、為行政辦公提供技術支持,協助行政職能部門工作。
十四、實驗室管理員崗位職責
1、在主管院長的領導下,負責本實驗室的日常管理工作,努力提高實驗室管理水平,帶領實驗室人員模範執行學校和學院的有關規定。
2、負責歸口實驗室的基本建設,設備購置和低值易耗品的計劃申報工作。
3、對本實驗室安全、衛生儀器設備管理、藥品負總責。
4、按培養計劃開出相應實驗,綜合性、設計性實驗符合評估要求。
5、與系部主任和相關教師溝通,購買或自編實驗指導書、實驗大綱。
6、為畢業環節提供良好的實驗場所,設備做到完好率95%以上。
7、填好日志、設備使用和維修記錄。
8、按着實驗室評估體系要求,組織本實驗室模範執行。
9、積極創造條件,早日符合申報重點實驗室标準。
10、基本工作量不足部分,以課時量沖抵。
11、完成學院、系領導交辦的各項工作。
12、協助系主任、各專業教師進行實驗教學改革,積極進行實驗室建設,為學科建設服務。
13、做好實驗教學儀器設備、教師科研儀器設備的維護。
14、為行政辦公提供技術支持,協助行政職能部門工作。
十五、繼續教育管理崗位職責
1、在學院的領導下,協助主管院長做好繼續教育辦公室日常工作。
2、遵守省、校有關繼續教育的規章制度和學院有關規定,自覺接受繼續教育學院和學院的檢查監督。
3、負責學院研究生班、成人教育、自招培訓班組織協調工作。
4、編制年度招生計劃,組織招生工作。
5、制訂各類班的培養計劃,組織教學實施,保證教學質量。
6、加強學生的思想政治和管理工作,保持穩定。
7、做好新生入學、審核、複查工作和學生畢業工作。
8、完成學院交辦的各項工作任務,協調内外關系,做好對外接待。
十六、學生工作辦公室主任(含副主任)崗位職責
1、開展大學生思想政治教育工作。
2、開展大學生安全穩定教育。
3、開展班級、宿舍的建設和管理工作。
4、切實抓好良好學風建設。
5、做好特殊學生的教育管理服務工作。
6、做好獎學金及先進集體的評獎評優工作。
7、開展學生的職業生涯規劃課程教育。
8、抓好畢業生創就業指導工作。
9、完成學校和學院交辦的其他工作。
10、學生工作辦公室副主任崗位職責:協助學工辦主任完成學工辦工作。
十七、團委書記(含副書記)崗位職責
1、掌握團員青年的思想動态,配合學院黨委做好團員青年的思想政治工作;
2、開展全院團員青年的思想教育活動;
3、做好團員民主評議及優秀紅旗團委、團支部、優秀團員、團幹部申報評選等工作;
4、做好推薦優秀團員作為入黨積極分子和黨的發展對象工作;
5、負責學院團委工作的總結與回報;
6、指導學院團委、基層團支部、學生會、學生科協、學生社團聯合會開展工作;
7、指導學生組織開展校園文化、學生科技、社會實踐、青年志願者公益活動;
8、完成上級組織交辦的工作任務。
9、院團委副書記崗位職責:協助團委書記開展學院共青團工作。
十八、全日制本科生輔導員崗位職責
1、對學生進行思想政治教育。
2、對學生進行學習教育、文明和法紀教育以及安全教育。
3、協助院黨委、團委做好入黨積極分子培養考察教育的工作,向黨組織推薦優秀的團員。
4、培養與指導學生骨幹開展工作。
5、開展學風班風建設。
6、指導兼職班主任開展班級管理工作。
7、做好獎學金等評獎評優工作。
8、做好經濟困難學生資助及國家助學貸款工作。
9、做好違紀學生的幫扶工作。
10、開展豐富多彩的校園文化和體育健康活動。
11、調動學生參與學術科研和社會實踐的積極性。
12、負責新生入學教育和畢業生文明離校工作。
13、做好工作日志與學生檔案管理。
14、按學校要求,主動參加校、院召集的崗位培訓和業務培訓活動。
15、完成上級交辦的其他工作任務。